FleetFlow

Das Ziel ist es, einem Logistikunternehmen eine einheitliche Plattform für den gesamten Lieferzyklus zu bieten – von der Tourenplanung und Kontrolle der Ausführung bis hin zur KPI-Analyse und automatisierten Gehaltsabrechnung. Dank der durchgehenden Integration mit Amazon-Daten werden alle wichtigen Kennzahlen in Echtzeit erfasst und visualisiert, ohne langwierige manuelle Berichte. Das beschleunigt die Entscheidungsfindung, erhöht die Transparenz der Prozesse und optimiert die Arbeit von Fahrern und Disponenten.

Hauptseite

Auf der Hauptseite werden die wichtigsten Kennzahlen angezeigt: aktuelle Tagesdaten, Monatsergebnisse und kumulierte Werte. Interaktive Diagramme ermöglichen eine schnelle Analyse der Dynamik und Effizienz des Unternehmens.

Schichtbeginn und Tourenverteilung

Auf der Seite "Schichtbeginn" sehen Sie eine vollständige Übersicht über die Touren: die gestern erledigten und die für heute geplanten. Für jeden Fahrer wird die zugewiesene Tour, die Anzahl der Stopps und die Wahrscheinlichkeit von Unterstützungsbedarf angezeigt. Zusätzlich wird die Gesamtwahrscheinlichkeit für Support berechnet, um Ressourcen im Voraus zu optimieren.

Gesamtstatistik und Fahrerranking

In diesem Bereich werden die wichtigsten Kennzahlen für das gesamte Unternehmen und für jeden Fahrer auf Basis von Amazon-Daten gesammelt. Zusätzlich wird ein benutzerdefiniertes Ranking in Prozent berechnet, das die Effizienz des Fahrers widerspiegelt. Die Informationen werden aus mehreren Amazon-Berichten aggregiert und in einem Dashboard angezeigt. Wochenfilter ermöglichen einen schnellen Vergleich der Ergebnisse.

Detaillierte Tour-Statistik für heute

Im Dashboard "Tour-Statistik für heute" finden Sie für jede Route folgende Kennzahlen:
Fahrer / Fahrzeug / Service-Typ
Tour-Status (In Arbeit / Hinter dem Plan / Voraus dem Plan / Abgeschlossen)
Erledigte / Gesamtstopps
Gesamtzahl der Pakete
Amazon-Zeitfenster (und bezahlter Zeitraum)
Zusätzlich werden Übersichten über Rückgaben und andere wichtige Kennzahlen berechnet, um Effizienz und Engpässe schnell zu erkennen.

Konzessionsstatistik

Auf der Seite "Konzessionsstatistik" können Sie:
- Die Anzahl der Konzessionen (verlorene oder beschädigte Pakete) pro Fahrer sehen
- Details zu jeder Konzession anzeigen: Paket-ID, Lieferdatum, Adresse
- Alle Konzessionen für einen Zeitraum auf einer interaktiven Karte sehen

Rückgabestatistik

Auf der Seite "Rückgabestatistik" können Sie:
- Nach Datum verfolgen, welcher Fahrer wie viele Pakete zurückgebracht hat
- Details zu jeder Rückgabe einsehen
- Filter nutzen, um die Qualität des Lieferservices zu bewerten und Problemrouten zu identifizieren.

Schichtplanung

Auf der Seite "Schichtpläne" können Sie:
- Einen Plan für den nächsten Tag erstellen, Fahrer und Fahrzeuge einfach zuweisen
- Den Plan mit einem Klick im Arbeitschat versenden (als Liste oder "Fahrer+Auto")
- Die Historie aller Pläne nach Datum speichern und einsehen.

Fahrerverwaltung und Verfügbarkeit

Auf der Seite "Fahrerliste" können Sie:
- Alle Fahrer mit Arbeitstagen und Effizienz-Ranking anzeigen
- Verfügbarkeitsstatus für morgen prüfen (Arbeitstag, frei, Urlaub, krank)
- Fahrer freistellen, Urlaub oder Krankmeldung eintragen
- Fahrerprofile löschen oder bearbeiten.

Fuhrparkverwaltung

Auf der Seite "Fahrzeugliste" können Sie:
- Alle Fahrzeuge mit Marke, Modell, Kennzeichen ansehen
- Status jedes Fahrzeugs prüfen – aktiv oder in Reparatur
- Status werden automatisch aktualisiert.

Fahrerübersicht in eMentor

eMentor ist eine Amazon-App, mit der es früher schwierig war, Fahrer und Fahrtqualität zu verfolgen. Auf dieser Seite sind alle wichtigen Informationen pro Fahrer gesammelt: persönliche Daten, Fahrtstatistiken und Effizienz-Ranking. Für schnelle Interaktion gibt es die Schaltfläche "Erinnerung einschalten".

Automatisierte Gehaltsabrechnung

Auf der Seite "Gehaltsabrechnung" können Sie:
- Wichtige Zahlungsparameter festlegen: Stundenlohn, Überstundenzuschlag, Strafgebühren für Konzessionen, Boni
- Arbeitszeittabelle (Excel) mit einem Klick hochladen
- Automatisch die Gehalts- und Bonusberechnung für jeden Fahrer erhalten
- Zeitraum und Fahrer filtern
- Das Abschlussbericht als Excel speichern

Dashboard für Firmeninhaber

Das Dashboard des Firmeninhabers sammelt alle wichtigen Logistik-Kennzahlen in einer Tabelle – Anzahl der Touren, stornierte Routen, Rückgaben und andere wichtige CRM-Werte. In einer separaten Tabelle wird die Arbeitsgeschichte jedes Fahrers angezeigt. Alle Daten werden automatisch gesammelt und aktualisiert.

CRM-Zugang und Integration

Auf der Seite "CRM-Einstellungen" können Sie:
- Nutzer verwalten: Dispatcher- und Admin-Konten hinzufügen oder löschen
- Zugriffsrechte bearbeiten: Benutzerrollen anpassen
- Amazon-Datenintegration: Cookies eingeben und prüfen
- Integrationsstatus kontrollieren
Alle Änderungen erfolgen in einer Oberfläche für einfache Administration.